第一步，需要在网上进行申报，条件符合后才能受理。

（一）所需材料：

1. 申请书（正本）
2. 任命书（正本）
3. 首席代表个人首席代表个人简历、身份证/护照复印件、4张2寸照片
4. 开业合法证书
5. 银行资信证明
6. 公司介绍（正本）
7. 提供物业管理公司出具(台港澳、外国企业常驻代表机构)的
驻在证明正本
8. 上海办公用房租赁合同（正本，期限在1年以上）房产证的复印件

（二）材料的要求和范本：

（1）申请书要求

1） 申请书请用贵公司正式信笺打印，欧美公司需要英文原件和
中文译本，日本公司需要日文或英文原件和中文译本， 港澳台
企业用中文即可（准备1份正本），致上海市工商行政管理局。
申请书应写明公司的简历和经营范围以及设立上海代表处的目的，
代表机构名称、业务范围、首席代表姓名、地址和期限
（最长为三年，到时可申请延期）。
2） 申请书须贵公司懂事长或总经理签名，并在签名旁打印上签名者的
印刷体和职称，同时加盖贵公司的印章。

代表处注册之办公场所规定
需具有“涉外”办公资格的商务楼宇。

执照证件清单如下：
- 批准证书正、副本。
- 营业执照正、副本。
- 电子营业执照一套。
- 组织机构代码证及正、副本及IC卡。
- 公章、财务章、法人章各一枚。
- 国税和地税正、副本。
- 外汇登记证。
- 海关登记证。
- 统计证。
- 财政登记证。
- 检验检疫证。